При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:

• не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами;
• не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
• предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
• осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
• разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
• не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
• передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

Комментарии к ст. 88 ТК РФ

1. Работодатель имеет право запрашивать информацию о состоянии здоровья работника только в случаях, если есть обоснованные фактами:

• сомнения о возможности выполнения работником трудовой функции;
• предположение, что работник не полностью выполняет свои обязанности из-за состояния здоровья;
• предположение, что для работника условия труда, в которых он работает, вредны и его нельзя допускать к работе в таких условиях.

2. Согласно комментируемой статье лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Следовательно, в каждой организации необходимо принять положение о конфиденциальности персональных данных.

3. Каждая организация обязана принять локальный нормативный акт - Положение о хранении и использовании персональных данных работников. О содержании Положения см. комментарий к ст. 87 ТК.

4. На территории РФ на каждое застрахованное лицо Пенсионный фонд РФ открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером, содержащим контрольные разряды, которые позволяют выявлять ошибки, допущенные при использовании этого страхового номера в процессе учета (Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").

Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица состоит из общей, специальной и профессиональной частей (разделов).

В общей части индивидуального лицевого счета застрахованного лица указываются:

• страховой номер;
• фамилия, имя, отчество, фамилия, которая была у застрахованного лица при рождении;
• дата рождения;
• место рождения;
• пол;
• адрес постоянного места жительства;
• серия и номер паспорта или удостоверения личности, дата выдачи указанных документов, на основании которых в индивидуальный лицевой счет включены сведения, указанные в п. п. 1 - 6, наименование выдавшего их органа;
• гражданство;
• дата регистрации в качестве застрахованного лица;
• периоды трудовой и (или) иной деятельности, включаемые в страховой стаж для назначения трудовой пенсии, а также страховой стаж, связанный с особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• иные периоды, засчитываемые в страховой стаж в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации";
• заработная плата или доход, на которые начислены страховые взносы в соответствии с законодательством РФ;
• сумма начисленных страхователем данному застрахованному лицу страховых взносов;
• суммы уплаченных и поступивших за данное застрахованное лицо страховых взносов;
• сведения о расчетном пенсионном капитале, включая сведения о его индексации;
• сведения об установлении трудовой пенсии и индексации ее размера, включая страховую часть трудовой пенсии;
• сведения о закрытии индивидуального лицевого счета застрахованного лица.

В специальной части индивидуального лицевого счета застрахованного лица указываются:

• суммы страховых взносов, поступивших на накопительную часть трудовой пенсии;
• сведения о выборе застрахованным лицом инвестиционного портфеля (управляющей компании);
• сведения, отражающие результаты ежегодной передачи средств пенсионных накоплений на инвестирование управляющим компаниям;
• сведения, отражающие результаты временного размещения средств пенсионных накоплений в период до отражения их в специальной части индивидуального лицевого счета;
• сведения, отражающие учет дохода от инвестирования средств пенсионных накоплений;
• сведения, отражающие учет необходимых расходов на инвестирование средств пенсионных накоплений;
• сведения о передаче средств пенсионных накоплений от одной управляющей компании другой;
• сведения о передаче средств пенсионных накоплений в негосударственный пенсионный фонд;
• сведения о передаче средств пенсионных накоплений из негосударственного пенсионного фонда в Пенсионный фонд РФ;
• суммы произведенных выплат за счет средств пенсионных накоплений.

В профессиональной части индивидуального лицевого счета застрахованного лица указываются:

• суммы страховых взносов, дополнительно уплаченных и поступивших за застрахованное лицо, являющееся субъектом профессиональной пенсионной системы;
• суммы инвестиционного дохода;
• продолжительность профессионального стажа;
• суммы произведенных выплат.