Порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований настоящего Кодекса и иных федеральных законов.
Комментарии к ст. 87 ТК РФ
1. Работодателю целесообразно разработать локальный нормативный акт - Положение о хранении и использовании персональных данных работников. Положение может включать следующие разделы:
Общие положения.
Понятие и виды персональных данных.
Виды персональных данных, которые можно получать от работника.
Порядок хранения персональных данных работников.
Перечень должностных лиц, которые допущены к работе с персональными данными работников.
Порядок допуска к персональным данным работника.
Перечень персональных данных, с которыми работают должностные лица.
Порядок ознакомления работника под расписку с Положением, а также с персональными данными.
Порядок передачи данных внутри организации.
Порядок передачи данных за пределы организации.
Права и обязанности работника по отношению к персональным данным.
Порядок получения копии документа, содержащего персональные данные.
Порядок исключения или исправления неверных или неполных персональных данных.
Порядок извещения работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
Заключительные положения.
2. Положение о хранении и использовании персональных данных работников руководитель организации (индивидуальный предприниматель) может принять своим приказом.
3. Требования к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных утв. Постановлением Правительства РФ от 6 июля 2008 г. N 512.
